Gà Excel Quản Lý Kho / TOP 11 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EXCEL – NXT KHO PHỔ BIẾN NHẤT

Không cần biết về kế toán hay thành thạo excel, bạn vẫn có thể sử dụng ứng dụng này một cách dễ dàng.

1. Mục đích file quản lý nhập xuất tồn bằng excel:

Có một phần mềm xây dựng trên excel Đơn giản – Dễ sử dụng – Hiệu quả cao cho cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ với các phần chính sau:

– Bạn chỉ cần làm 3 bước là có thể quản lý kho, doanh số bán, lợi nhuận, công nợ, quỹ tiền một cách dễ dàng:

+ B2: Nhập dữ liệu của phiếu nhập/ phiếu xuất theo dạng bảng kê phát sinh. Không đòi hỏi kiến thức cao về excel hay kế toán. Vì chỉ cần chọn mã từ danh sách, nhập số lượng, đơn giá rồi nhấn Ghi là xong.

+ B3: Chọn ngày hoặc mã để xem báo cáo một cách tự động.

– Ví dụ, khi nào cần xem Số tồn kho: bạn chọn ngày muốn xem là Phần mềm tự động tổng hợp.

Ta có thể xem được báo cáo tại bất kỳ thời điểm nào để quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.

LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHOIZI – CHUYÊN NGHIỆP – 12 NGÀNH NGHỀ

– Quản lý nhập, xuất và tồn hàng hóa: Theo số lượng và giá trị (từ ngày – tới ngày)

– Kiểm soát và báo cáo Bán hàng – Kết quả kinh doanh ( Lãi/ lỗ) từng mặt hàng, từng ngày/ tháng/ năm

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO IZI – CHUYÊN NGHIỆP – 12 NGÀNH NGHỀ PHỔ BIẾN

– Theo dõi công nợ: Hoàn toàn tự động, phần mềm tự động lấy từ bảng kê nhập xuất để hiện lên báo cáo.

+ Công nợ phải thu

+ Công nợ phải trả

– Báo cáo quản trị giúp bạn nắm rõ các khía cạnh của công việc kinh doanh bất kỳ lúc nào bạn cần.

– Và nhiều tính năng hữu ích khác.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO IZI – CHUYÊN NGHIỆP – 12 NGÀNH NGHỀ PHỔ BIẾN

Video Hướng dẫn chi tiết cách Quản lý kho bán hàng bằng excel

PHIÊN BẢN WEBKYNANG PRO 2023

2. Cách nhập liệu file quản lý nhập xuất tồn bằng excel (Có video)

Video của các phiên bản:

2.1. Cập nhật dữ liệu đầu vào

– Lần đầu tiên sử dụng phần mềm + Khai báo thông doanh nghiệp, nhân sự tại “HOME” + Khai báo danh sách hàng hóa và số lượng – tổng thành tiền tồn đầu kỳ –

– Khi nhập hàng/ xuất hàng Bạn sử dụng thanh điều hướng trên đầu mỗi phần để tới phần Nhập kho hoặc Xuất kho. (Nhập phiếu) Khai báo các thông tin về Hàng hóa (mã hàng, tên hàng), Số chứng từ, ngày tháng, Số lượng, Đơn giá, người mua/ bán. Đơn giản chỉ cần nhập như vậy, còn lại phần mềm sẽ lo hết cho bạn.

– Với phiên bản cao cấp (PRO): bạn dùng bảng nhập liệu để tăng tốc độ nhập và tính chính xác. Nhờ có công cụ lọc mã thông minh.

Phần mềm cho phép xem báo cáo cho từng mặt hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Để xem báo cáo, bạn chỉ cần nhập 2 trường “Từ ngày” và “Đến ngày”. Nếu xem công nợ chi tiết thì bạn chọn thêm mã Khách hàng/ Nhà cung cấp là được. Phần mềm sẽ tự động tính toán dựa trên thông tin đã khai báo. Trong trường hợp bạn muốn lọc ra một mặt hàng nào đó hoặc nhóm hàng thì các bạn có thể dùng chức năng autofilter. Danh sách các báo cáo:

Nhập xuất tồn (số lượng & giá trị)

Bán hàng: Doanh thu, Giá vốn, Lợi nhuận gộp

Công nợ: Phải thu, phải trả

Quỹ: Sổ quỹ tiền

Lãi / lỗ

In phiếu nhập/ xuất, in phiếu thu/ chi

Ở phiên bản cao cấp, phần mềm tự động sắp xếp phiếu in cho đẹp để ta in luôn bạn ạ.

Nhàn nhã hơn rất nhiều khi dùng bản PRO

3. ƯU – NHƯỢC ĐIỂM FILE NHẬP XUẤT TỒN BẰNG EXCEL 3.1. Ưu điểm file excel quản lý kho chuyên nghiệp:

Dễ sử dụng: Ưu điểm của phần mềm quản lý kho chúng tôi là đơn giản, dễ sử dụng.

Linh hoạt: Dễ dàng thêm bớt chỉ tiêu sao để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của doanh nghiệp

Xử lý dữ liệu lớn: Thông thường các phần mềm nhỏ & vừa chỉ phù hợp quản lý vài trăm mã hàng. Nhiều hơn chạy sẽ bị chậm. Phần mềm do chúng tôi phát triển cho phép quản lý tới 10.000 mã hàng nhờ có công cụ tối ưu tốc độ.

Nhiều người cùng nhập dữ liệu: Ở phiên bản thiết kế riêng cho doanh nghiệp, Webkynang kết hợp Excel và SQL Server để nhiều người cùng nhập dữ liệu cùng một lúc. Điều này đảm bảo dữ liệu liên thông giữa các máy và độ bảo mật ở mức độ cao.

Ứng dụng quản lý kho online nhưng chi phí tính 1 tháng thì rẻ nhưng 1 năm trở lên cũng không rẻ chút nào…

4. Làm thế nào Để sở hữu bản full không giới hạn số lượng mã hàng 4.1. Không mất phí – FREE

Thực hiện như sau:

– Bạn hãy share bài viết này trên tường của bạn (áp dụng cho bản full đã nâng cấp)

– Mời 200 người bạn của mình share bài viết bạn vừa đăng lên tường của mình ở chế độ công khai:

+ Những người đã share bài viết này không được tính khi họ tiếp tục share bài của bạn

– Gửi email yêu cầu Ad chuyển file: Chủ đề: Quản lý Nhập Xuất Tồn bằng excel. Nội dung: Trong email yêu cầu bạn cần gửi thêm link FB của bạn. Ad sẽ vào kiểm tra lượt share.

– Sau khi kiểm tra xong và xác nhận đúng 200 lượt share, Webkynang Sẽ chuyển bản FULL cho bạn.

4.2. Mất phí:

Liên hệ admin tại webkynang.vn@gmail.com để biết chi phí (Đã nâng cấp) hoặc gọi số:

– Phương thức thanh toán: chuyển khoản, sau đó email thông báo tới Ad.

– Sau khi nhận được thanh toán. Ad sẽ gửi file cho bạn.

– Để có được Thông tin thanh toán bạn hãy:

5. Link Download file nhập xuất tồn bằng excel. 5.1. Phiên bản 1.2

Đơn giản, dễ sử dụng

Không cần giỏi excel hay kế toán

Hoạt động ổn định

Được hỗ trợ xử lý mọi vấn đềphát sinh để đảm bảo không bị mất dữ liệu, báo cáo luôn chính xác.

Không ít trong số họ đã từng dùng các bản Free trôi nổi trên internet và phải bỏ đi vì không làm chủ được.

Hoặc khách hàng đã dùng một số ứng dụng quản lý kho online nhưng chi phí tính 1 tháng thì rẻ nhưng 1 năm trở lên cũng không rẻ chút nào…

Phần mềm kho bán hàng với một số ưu điểm chính:

Dễ nhập kho – xuất kho, xem báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác 100%

Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, luôn giải đáp kịp thời các thắc mắc của khách hàng.

Phần mềm chạy nhanh và rất linh hoạt khi thêm các chỉ tiêu quản lý mới

Hiệu quả cao hơn nhiều các phần mềm phức tạp/ dùng sổ tay bởi tính đơn giản.

Hàm NGHÌN khách hàng Miễn phí đã tin tưởng và sử dụng phần mềm này trong các năm vừa qua

Tìm kiếm mã hàng thông minh: Khi bạn nhập một ký tự bất kỳ vào phần lọc mã hàng trong bảng nhập/ xuất hàng, phần mềm tự động lọc ra danh sách tất cả mã hàng có chứa ký tự đó. Do vậy, chỉ trong nháy mắt bạn có thể tìm được chính xác 100% mã hàng mình đang nhập/ xuất là gì. Với các đơn vị kinh doanh có vài trăm mã hàng thì tính năng nâng cấp này rất có ý nghĩa.

Tăng tốc độ xử lý khi bạn có +5.000 mã hàng: Với các phần mềm quản lý kho trên excel thông thường, với vài trăm mã hàng là đã khiến phần mềm chạy rất chậm. Còn nếu lên tới hàng nghìn mã hàng thì Excel của bạn sẽ bị đơ luôn và không sử dụng được. Xuất phát từ thực tế này, chúng tôi đã phát triển sản phẩm quản lý kho để có thể xử lý được hàng nghìn mã hàng và vài chục nghìn dòng nhập/ xuất. Điểm đặc biệt là tốc độ xử lý khối lượng dữ liệu lớn gần như không hề bị ảnh hưởng, chạy rất mượt mà.

5.3. Phiên bản trắng

Để phục vụ nhu cầu học tập của một số độc giả, ad upload phiên bản trắng để giúp các bạn thực hành, không mất thời gian xây dựng lại. Lưu ý rằng, với phiên bản trắng sẽ không có công thức và dữ liệu mẫu nên bạn phải xây từ đầu dữ liệu và công thức sử dụng cho việc quản lý hàng hóa. Các công thức thường dùng để quản lý kho như:

6. Các kinh nghiệm trong quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho Hiệu quả 6.1. Quản trị cơ sở dữ liệu về hàng hóa đầy đủ và khoa học

Đặt mã hàng: Cần phải ngắn gọn, dễ nhớ và có một qui tắc đặt mã hàng thống nhất.

Chỉ tiêu quản lý hàng hóa: Ngoài các chỉ tiêu thông thường mà một mặt hàng cần có: Mã, tên, đơn vị tính

Phân loại hàng hóa: Ta nên phân loại các mặt hàng theo các nhóm, ngành hàng. Khi đó ta sẽ dễ dàng quản lý cũng như đánh giá được tình hình tồn kho, bán hàng theo từng nhóm

Quản lý hàng hóa theo tính đặc thù sản phẩm: Với một số nhóm hàng cần phải quản lý theo lô, date để tránh tình trạng hàng hỏng không bán được dẫn tới thiệt hại. Ví dụ như: Thực phẩm, thuốc, bánh kẹo, nước uống,… đều cần quản lý hạn sử dụng.

6.2. Quản lý hàng hóa hàng ngày, theo sát tình hình bán hàng, lãi/ lỗ

Cần phân tích lãi/ lỗ của từng mặt hàng theo từng thời kỳ để có giải pháp cải thiện kết quả chung

Cần thường xuyên kiểm kê: Như vậy ta có thể giảm thiểu rủi ro mất mát hàng hóa. Bên cạnh đó còn biết được tình trạng của hàng hóa để có giải pháp cụ thể giúp đẩy mạnh doanh số bán hàng.

Sắp xếp hàng khoa học: Tại kho hàng, cần sắp xếp hàng hóa theo từng khu hoặc theo lô, nhóm, date,… Khi đó ta sẽ rất dễ dàng kiểm soát được mất mát hàng hóa. Ước tính nhanh lượng tồn kho, lượng bán của từng nhóm hàng để có kế hoạch đặt hàng gối đầu, đẩy hàng tồn kho lâu ngày,…

Tồn kho tối thiểu: Cần thiết phải thiết lập một lượng tồn kho tối thiểu để tránh bị đứt hàng dẫn tới ảnh hưởng tới doanh số bán hàng.

7. Phiên bản FULL của file nhập xuất tồn có những gì mới: 7.1. Phiên bản FULL dựng sẵn

Webkynang.vn đã xây dựng những phần mềm quản lý hàng hóa trên excel theo form mẫu CHUẨN để giúp các đơn vị kinh doanh nhỏ sử dụng luôn. Ưu điểm của bản dựng sẵn là Đơn giản – Ít tính Năng – Hiệu quả cao – Chi phí rất thấp. Đây là các tính năng chỉ có ở bản FULL

– Cập nhật phiếu nhập kho, phiếu xuất kho: – Nút điều hướng – Cập nhật phần thông tin doanh nghiệp

Trong bản FULL, bạn có thể tùy chỉnh phần thông tin doanh nghiệp: Địa chỉ, mã số thuế, điện thoại liên hệ, các chức danh: Giám đốc, Kế toán,… Đặc biệt là người dùng có thể cập nhật phần mô tả, giới thiệu về doanh nghiệp mình.

– Quản lý +5.000 mã hàng

Với bản FULL, bạn có thể quản lý không giới hạn số lượng mặt hàng. Với bản 1.2 trở xuống thì nên sử dụng để quản lý khoảng 200 mã hàng đổ lại. Còn với phiên bản 1.3 trở lên ta có thể quản lý tới hàng nghìn mã hàng. Công cụ lọc mã hàng thông minh sẽ giúp ta chọn được chính xác mặt hàng một cách nhanh chóng. Còn tính năng tối ưu tốc độ sẽ cho phép Phần mềm xử lý lượng giao dịch tới lên hàng chục nghìn dòng nhập xuất.

Tiêu biểu:

Phần mềm Quản lý bán hàng của chúng tôi đã được triển khai có một công ty may với gần 10.000 mã hàng. Và hiện tại họ vẫn đang tin dùng phần mềm bởi tính hiệu quả và đơn giản của Phần mềm mang lại.

– Ngăn chặn nhập trùng mã hàng khi thêm mới hàng hóa: 7.2. Phiên bản FULL thiết kế riêng.

Trong trường hợp Doanh nghiệp của bạn có những yêu cầu Quản lý kho đặc biệt, ví dụ như:

7.2.1. Quản lý theo số Serial/ IMEI

Cho phép người dùng biết hiện tại còn tồn các mặt hàng nào chi tiết từng lô, date là ngày nào… Đảm bảo người dùng có thể quản lý chặt chẽ hàng hóa, tránh trường hợp bị hỏng hoặc hàng mất chất lượng do quá hạn. Các doanh nghiệp sau thường cần tới tính năng này:

Kinh doanh thuốc

Rau quả

Thực phẩm chế biến sẵn

Hải sản đông lạnh, đóng gói

7.2.3. Hiển thị hình ảnh vật tư, hàng hóa

Một trong những tính năng nâng cao của phần mềm bán hàng, kho vật tư hàng hóa đó là Hiển thị hình ảnh vật tư hàng hóa. Một số doanh nghiệp kinh doanh vật tư hàng hóa đặc biệt cần phải kiểm tra hình ảnh để đảm bảo mã hàng đúng. Với tính năng hiển thị hình ảnh của chúng tôi bạn sẽ dễ dàng check được mã hàng với 2 bước đơn giản:

7.2.4. Các tính năng nâng cao khác bạn có thể tích hợp vào phần mềm kho, bán hàng

– Thêm chủng loại hàng hóa để xem báo cáo theo chủng loại – Qui đổi định lượng nguyên vật liệu sử dụng tương ứng lượng thành phẩm sản xuất. Sau đó theo dõi hàng tồn kho của cả nguyên vật liệu sử dụng và thành phẩm nhập xuất – Bạn cũng có thể quản lý tiền vào tiền ra – hay còn gọi là dòng tiền ngay trong ứng dụng quản lý bán hàng excel – Quan trọng không kém đó là quản lý công nợ khách hàng & nhà cung cấp

8. Sai lầm cần tránh khi chọn lựa công cụ quản lý kho bán hàng

Số 1 là: Chưa thực sự xác định được nhu cầu của bản thân

2 là: Đưa ra quá nhiều yêu cầu. Nhưng không xác định yêu cầu nào cần nhất …

…

8 là: Gần như chưa có kiến thức tài chính nhưng lại chọn lựa các phần mềm thiên về kế toán, hoặc quá nhiều tính năng quản trị.

Quản lý Nhập Xuất Tồn bằng excel đơn giản hơn nhiều so với việc dùng một phần mềm không chủ động.

Trườngpx – CEO Webkynang Việt Nam (SME Expert)

19/09/2020 11:41:35

1. Mẫu file quản lý kho bằng Excel

Để thay thế phần mềm quản lý kho miễn phí bạn có thể quản lý kho bằng Excel, điều đầu tiên người dùng cần làm đó là thiết kế và nhập số liệu trong file Excel.

Báo cáo nhập xuất tồn trên file Excel

1.1. Các số liệu có trong file Excel quản lý kho

Một bảng Excel thay thế phần mềm quản lý kho cần có:

Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, chứng từ, mã hàng hóa, số lượng nhập.

Sổ kho: Số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất bán trong ngày, tồn cuối ngày.

Báo cáo nhập xuất tồn: Mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.

Sổ chi tiết hàng hóa: Chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất, nhập, tồn.

Sổ kho để in: Ngày, chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá tiền).

Mẫu phiếu nhập kho – xuất kho: Số thứ tự, tên, nhãn hiệu, phẩm chất hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.

Một số mẫu file Excel quản lý kho sau sẽ giúp chủ cửa hàng thiết kế và sử dụng Excel trong quản lý hiệu quả và dễ dàng hơn.

Các mẫu file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file quản lý dành cho cửa hàng bán lẻ

2. Những lưu ý cách quản lý kho hiệu quả bằng Excel

Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa trong file Excel

Quản lý kho hàng hóa/vật tư bằng Excel không chỉ đơn giản mà còn giúp chủ cửa hàng tiết kiệm rất nhiều chi phí đầu tư cũng như chi phí sử dụng. Để quản lý kho bằng Excel miễn phí mang đến hiệu quả cao cho cửa hàng, chủ cửa hàng cần lưu ý một số vấn đề sau.

2.1. Phải thiết kế file Excel quản lý kho phù hợp với cửa hàng mình

Mỗi cửa hàng sẽ có tình trạng kinh doanh cùng đặc điểm hàng hóa khác nhau. Do đó chủ cửa hàng cần xây dựng được file Excel quản lý kho phù hợp với cửa hàng mình. Điều này không chỉ giúp việc quản lý nhanh chóng, chính xác mà còn giúp dữ liệu được lưu trữ thống nhất, dễ kiểm soát hơn.

2.2. Phải có kiến thức về Excel để xử lý những lỗi cơ bản

Thao tác xử lý tập tin

Thao tác định dạng và thiết kế bảng tin

Thao tác về dữ liệu

Các hàm IF, COUNIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE,…

Chú ý khi nhập các hàm tính để tránh lỗi sai cơ bản như lỗi về giá trị hay lỗi tham chiếu.

Chỉnh độ rộng trước khi viết hàm.

Sử dụng tính năng bảo mật để hạn chế sự xâm nhập của người ngoài vào dữ liệu.

Cẩn thận khi nhập dữ liệu, tránh các sai sót hay nhầm lẫn.

Một điều lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý kho đơn giản bằng Excel miễn phí đó là người dùng phải có kiến thức nhất định về Excel bởi các hàm tính toán cũng như thao tác trong phần mềm khá phức tạp. Nếu không nắm vững kiến thức về Excel, chủ cửa hàng sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi sử dụng Excel để quản lý kho. Một số kiến thức về Excel người dùng cần trang bị khi làm việc với Excel.

3. Những rủi ro khi quản lý kho bằng Excel

File Excel quản lý toàn diện kho hàng hóa là một phương pháp quản lý kho được khá nhiều chủ cửa hàng ưa chuộng. Tuy khá đơn giản và dễ sử dụng nhưng quản lý hàng hóa trong kho bằng Excel ẩn chứa nhiều hạn chế, khiến việc quản lý đôi khi rất bất tiện và khó khăn.

3.1. Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ sai sót, nhầm lẫn

Khi quản lý nhập xuất hàng hóa bằng Excel, nhân viên sẽ phải nhập liệu thủ công trên file. Điều này rất dễ dẫn đến sai sót hoặc nhầm lẫn đặc biệt khi số lượng hàng hóa quá lớn. Nó có thể gây sai sót cho toàn bộ hệ thống, ảnh hưởng đến bộ phận kho cũng như bộ phận bán hàng. Bên cạnh đó cách nhập liệu này cũng gây mất thời gian, gây lãng phí nguồn lực cho cửa hàng.

3.2. Dữ liệu không được bảo mật, dễ mất

Do file Excel được lưu trữ trên máy tính dùng chung cho cửa hàng nên rất khó để bảo mật dữ liệu một cách hiệu quả. Hơn nữa, nếu trong quá trình làm việc, máy tính gặp trục trặc hoặc người dùng sơ ý thì việc mất dữ liệu hoàn toàn có thể xảy ra. Bên cạnh đó, Excel không có tính năng ghi nhớ thao tác nên chủ cửa hàng rất khó để xử lý và quy kết trách nhiệm khi có vấn đề xảy ra.

3.3. Quản lý công nợ với nhà cung cấp dễ bị nhầm lẫn

Khi sử dụng file Excel để quản lý kho, thông tin không được lưu trữ thống nhất trên 1 file, vì vậy quản lý công nợ với nhà cung cấp sẽ rất dễ xảy ra nhầm lẫn. Tình trạng thiết sót hay ghi nhầm số liệu không còn quá xa lạ với người dùng file Excel. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc theo dõi và ra quyết định kinh doanh của chủ cửa hàng.

3.4. Không cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác

Tuy file Excel quản lý kho đơn giản nhưng nó lại không hỗ trợ việc cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác. Khi có sự thay đổi về hàng hóa trong kho, nhân viên kho sẽ phải kiểm kho mới có được số lượng chính xác để báo với các bộ phận khác. Chính vì vậy, công việc bán hàng đôi khi sẽ gặp phải bất tiện vì không cập nhật thông tin kịp thời.

3.5. Không có chức năng báo cáo kinh doanh

Khi sử dụng file Excel xuất nhập tồn kho đơn giản, người dùng chỉ có thể xem một số biểu đồ, bảng tính đơn giản về dữ liệu xuất nhập tồn. Chủ cửa hàng sẽ không theo dõi được tình hình kinh doanh tổng quan thông qua báo cáo bởi Excel không hỗ trợ chức năng này. Đây là một hạn chế lớn của Excel khi quản lý toàn diện kho hàng hóa cửa hàng.

4. Quản lý kho toàn diện bằng phần mềm bán hàng KiotViet cho cửa hàng

Quản lý hàng hóa trong kho với KioViet

Khác với file Excel quản lý kho đơn giản, phần mềm bán hàng KiotViet đưa đến rất nhiều tính năng hỗ trợ quản lý kho hữu ích. Công việc quản lý kho với KiotViet sẽ trở nên dễ dàng hơn và hạn chế được nhiều rủi ro như khi sử dụng file Excel miễn phí.

4.1. Phần mềm quản lý kho giúp việc kiểm soát hàng tồn kho diễn ra dễ dàng và thường xuyên

Với phần mềm KiotViet, hàng hóa sẽ được quy ước bởi mã vạch riêng. Nhờ đó việc nhập liệu sẽ dễ dàng và nhanh chóng cũng như không cần lo lắng đến vấn đề nhầm lẫn dữ liệu. Bên cạnh đó dữ liệu được quản lý trên nền tảng web, đám mây nên không sợ mất số liệu dù nhân viên sai sót trong quá trình nhập liệu. Nhờ đó việc kiểm soát hàng tồn kho sẽ hiệu quả hơn và hạn chế được thất thoát trong kho.

BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm bán hàng KiotViet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG giúp bạn THẢNH THƠI bán hàng:

MIỄN PHÍ dùng thử

4.2. Đồng bộ thông tin với bộ phận bán hàng

Thông tin về số lượng hàng hóa được đồng bộ trên toàn hệ thống vì vậy các bộ phận khác cũng cập nhật được tình hình kho chính xác và kịp thời nhất. Nhờ đó chủ cửa hàng có thể nâng cao hiệu suất bán hàng, dự đoán được lượng hàng cần nhập và tăng hiệu quả sử dụng vốn hiệu quả.

Xem video HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ KHO CHO CỬA HÀNG:

4.3. Tích hợp báo cáo đầy đủ, rõ ràng, trực quan

Dựa trên dữ liệu hàng hóa xuất nhập, phần mềm bán hàng KiotViet sẽ tự động tổng kết cho chủ cửa hàng hệ thống báo cáo chính xác và dễ hiểu. Người dùng sẽ không cần mất thời gian tính toán mà vẫn có được những báo cáo đầy đủ, rõ ràng và trực quan nhất. Từ đó việc theo dõi và kiểm soát hàng hóa cũng như công việc kinh doanh diễn ra thuận lợi và suôn sẻ hơn.

4.4. Được cập nhật thường xuyên, nhiều công cụ hỗ trợ sử dụng

Phần mềm KiotViet sẽ được cập nhật thường xuyên, từ đó đưa đến tính năng tốt nhất cho người dùng. Bên cạnh đó, KiotViet cũng có nhiều công cụ hỗ trợ sử dụng, giúp người dùng hiểu và áp dụng hiệu quả phần mềm trong hoạt động kinh doanh.

gười dùng sẽ được hỗ trợ trực tuyến thông qua công cụ chat của website và bằng Hỗ trợ trực tuyến: Trên website https://www.kiotviet.vn n trang hướng dẫn khách hàng

Hỗ trợ bằng video: Người dùng có thể truy cập kênh Youtube chính thức của KiotViet để được xem các video hướng dẫn sử dụng phần mềm một cách chi tiết và trực quan.

Qua hotline miễn cước 1800 6162: Nếu có bất cứ thắc mắc nào về cách sử dụng phần mềm KiotViet, người dùng có thể gọi ngay tới tổng đài tư vấn 1800 6162.

Có rất nhiều cách hỗ trợ trên website KiotViet

Để được trải nghiệm phần mềm miễn phí bạn có thể đăng ký ngay tại ĐÂY

Bài viết trên đã đưa đến những thông tin hữu ích về phương pháp quản lý kho bằng Excel đơn giản và tiết kiệm. Để hạn chế được những nhược điểm của file excel quản lý kho, chủ cửa hàng có thể lựa chọn phần mềm bán hàng như một lựa chọn thay thế hợp lý. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có được cách quản lý kho hàng hóa hiệu quả và thuận tiện.

Từ xưa gà ác luôn được xem là phương thuốc quý và là món ăn bổ dưỡng cho cả người lớn và trẻ chúng tôi chỉ mới thành lập từ đầu năm 2023 đến nay, nhưng quán ăn gà ác Vĩnh Quý đã thật sự chinh phục được thực khách với các món ăn lạ miệng được chế biến từ gà ác như: Gà ác khìa nước dừa, Lẩu Gà Gộc hiểm ác, Gà ác sữa cháo đậu xanh…

Thương hiệu nhà hàng Gà ác Vĩnh Quý đang sử dụng phần mềm chúng tôi

Chú trọng khâu đầu tư nguyên liệu

Món không thể thiếu trong thực đơn khi nhắc đến gà ác là Gà ác tiềm thuốc bắc cũng được nhà hàng Vĩnh Quý chế biến theo phong cách riêng, mang hương vị đậm đà và vẫn giữ nguyên thành phần dinh dưỡng. Nguyên liệu của nhà hàng là những “chú” gà ác “sạch” được nuôi thả tại trang trại mang thương hiệu cùng tên tại Chợ Gạo – Tiền Giang. Với hệ thống khép kín từ khi rời khỏi trang trại gà đến khâu chế biến đều đảm bảo quy trình vệ sinh an toàn thực phẩm.

Xây dựng thêm chi nhánh mới

Tiếp nối thành công, quán ăn Gà Ác Vĩnh Quý đang tiếp tục cho ra đời hai chi nhánh Vĩnh Quý 2, và Vĩnh Quý 3. Đi kèm với bài toán tăng trưởng là việc làm thế nào để kiểm soát tính nhất quán của các quy trình chế biến mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng món ăn cũng như dịch vụ đến với khách hàng. Chị Trương Thái – quản lý chuỗi gà ác Vĩnh Quý đã quyết định tìm đến phần mềm quản lý nhà hàng chúng tôi của Công ty Cổ phần MISA.

Áp dụng phần mềm hiệu quả

Chia sẻ về những tiện ích khi sử dụng phần mềm, chị Thái cho biết: “Tôi đánh giá cao tính năng cập nhật cùng lúc doanh thu của nhiều quán trong chuỗi. Báo cáo tích hợp trên điện thoại giúp tôi có thể cập nhật được tình hình của quán từ xa mà không phải có mặt thường xuyên. Tôi rất ấn tượng với sự hỗ trợ tận tâm, tận tình của nhân viên MISA, đã giúp tôi nhanh chóng sử dụng được phần mềm và hướng dẫn lại cho nhân viên”.

Cùng với bàn tay khéo léo tài hoa của các đầu bếp, thái độ phục vụ nhiệt tình của nhân viên phục vụ tại chuỗi quán ăn gà ác Vĩnh Quý luôn mang đến cho thực khách cảm giác gần gũi, thân tình, tiếp tục là lựa chọn lý tưởng của người mê ẩm thực. Với công cụ quản lý hết sức khoa học là phần mềm chúng tôi nhiều lợi ích hơn nữa sẽ mang tới cho chuỗi quán này, góp phần vào sự tăng trưởng, mở rộng trong tương lai.

Mạng xã hội lớn nhất hành tinh Facebook có xấp xỉ 2,3 tỷ người dùng, trong đó có gần 68 triệu người dùng ở Việt Nam. Kể từ khi có mặt vào khoảng năm 2008, Facebook đã dần dần nuốt chửng mọi đối thủ ở Việt Nam. Ngoài lợi ích kết nối cộng đồng, Facebook cũng mang đến nhiều hệ lụy, bị biến tướng trở thành nơi lan truyền tin giả, hội nhóm buôn bán hàng cấm, vi phạm thuần phong mỹ tục, lan truyền sự thù hận, thông tin xấu độc…

Thực trạng đáng báo động này xuất phát từ thực tế là Facebook đang kinh doanh ngoài vòng pháp luật, không đóng thuế và trốn tránh trách nhiệm của một nhà cung cấp dịch vụ nội dung và mạng xã hội. Tuy thế, Việt Nam không phải điểm đến ngoại lệ nơi Facebook tự hành xử theo cách riêng và không tuân thủ luật chơi của chủ nhà.

Sự bành trướng của gã khổng lồ

Sở hữu lượng người dùng nhiều nhất hành tinh, Facebook đang đẩy nhanh tốc độ bành trướng ra toàn cầu. Nếu không thể mua lại đối thủ (như trường hợp của Instagram), mạng xã hội này tìm cách triển khai nhanh nhất có thể để xâm lấn toàn cầu. Đó là tính năng Reels cạnh tranh với TikTok hồi tháng 8, Facebook Dating cạnh tranh với Tinder hồi năm 2023, Facebook Gaming cạnh tranh với Twitch và YouTube hồi năm 2023.

Nhưng tham vọng lớn nhất của gã khổng lồ công nghệ nước Mỹ này chính là Horizon, thế giới thực tế ảo không khác gì trong các bộ phim khoa học viễn tưởng. Tại Horizon, người dùng sẽ chìm đắm trong một thế giới bất tận không có lối thoát, như ICTnews từng đề cập cách đây không lâu.

Facebook đã thất bại trong việc kiểm soát tin giả mùa Covid-19 ở nhiều nước trên thế giới, bao gồm cả Việt Nam.

Bành trướng với tốc độ quá nhanh nhưng Facebook lại bất chấp tất cả để phá hỏng luật lệ ở mỗi nước. Chỉ dựa vào Tiêu chuẩn Cộng đồng của riêng mình, Facebook mặc kệ cho tin tức xấu độc, mang tính thù hận lan truyền, nhất là trong mùa Covid-19 này. Điều này khiến cho CEO Mark Zuckerberg phải lên ghế nóng điều trần trước Quốc hội Mỹ và bị điều tra ở châu Âu.

Những con số không biết nói dối. Càng bị tẩy chay, Facebook càng lớn mạnh, vì sao? Theo chuyên gia Nicole Perrin của eMarketer, nguồn đóng góp doanh thu cho Facebook là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không phải tập đoàn đa quốc gia, những người theo đuổi chiến dịch tẩy chay Facebook để làm đẹp lòng dư luận.

Thách thức trong việc quản lý Facebook

Như đã nói ở trên, bằng việc không tuân thủ luật pháp Việt Nam mà tự tạo Tiêu chuẩn Cộng đồng riêng, Facebook đã khiến nhà nước thất thu một khoản thuế không hề nhỏ. Đây cũng là thực trạng chung trên thế giới khi Facebook né thuế bằng cách chuyển phần lợi nhuận đến những thiên đường thuế. Chẳng hạn năm 2023, Facebook chỉ đóng thuế 28 triệu bảng tại Anh trên doanh thu kỷ lục 1,6 tỷ bảng (tương đương 1,75%, xem hình dưới).

Vương quốc Anh nơi ghi nhận doanh thu khủng của các ông lớn công nghệ, nhưng số thuế thực đóng lại vô cùng thấp.

Thực trạng này khiến các nước châu Âu phải vào cuộc mạnh tay, đề xuất dự thảo đánh thuế điện tử vào nơi tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ chứ không phụ thuộc vào sự hiện diện thương mại.

Tuy nhiên, trong khi các nước phương Tây loay hoay, khu vực Đông Nam Á đã đi đầu trong việc áp đặt thuế với các nền tảng, dịch vụ xuyên biên giới như Facebook hay Google. Hồi tháng 8/2020, Indonesia tuyên bố áp thuế VAT 10% với Facebook, TikTok trên phần doanh thu phát sinh tại đất nước vạn đảo. Trước đó, Netflix, Spotify, Google, Amazon là những cái tên phải nộp phần thuế tương đương kể từ ngày 1/9.

Còn Thái Lan, Philippines và mới đây là Campuchia cũng đang cân nhắc đề xuất áp thuế VAT với nhóm các doanh nghiệp xuyên biên giới nói trên.

Một số quốc gia phát triển cũng đã hình thành chế tài xử phạt các công ty xuyên biên giới hoạt động trái luật tại thị trường bản địa với mức phạt dựa theo tỉ lệ phần trăm doanh thu. Chế tài này khiến các công hoạt động xuyên biên giới như Facebook phải tuân thủ luật pháp nước sở tại nghiêm túc hơn, thay vì tiếp tục vi phạm và chấp nhận nộp phạt theo mức xử phạt cụ thể vì số tiền phạt quá nhỏ so với lợi nhuận các công ty này thu được.

Giải pháp nào để Facebook tuân thủ cuộc chơi?

Cơ sở luật pháp đã có nhưng Facebook hay Google vẫn có nhiều cách ‘chống chế’ để từ chối thực hiện nghĩa vụ thuế cũng như không tuân thủ quy định về việc kiểm soát nội dung. Các nền tảng này chỉ vào cuộc khi cơ quan quản lý chủ động yêu cầu gỡ bỏ, đồng nghĩa với việc tạo gánh nặng giám sát hàng triệu nội dung mỗi ngày cho cơ quan hữu trách.

Vì thế, tại kỳ họp thứ 10 của Quốc hội khoá XIV, một giải pháp giải quyết tận gốc đã được Bộ trưởng Bộ TT&TT Nguyễn Mạnh Hùng đưa ra là định danh người dùng mạng xã hội. “Chúng tôi coi đây là giải pháp căn cơ để người sử dụng không còn nghĩ rằng, lên mạng xã hội là vô danh, vì thế mà vô trách nhiệm”, Bộ trưởng nhấn mạnh.

Cùng với những giải pháp căn cứ trên những chế tại cụ thể, phối hợp đồng bộ giữa các Bộ, Ban, ngành (như căn cước công dân định danh gắn với số tài khoản, số điện thoại, tài khoản mạng xã hội), người dùng sẽ phải tự có điều chỉnh cho phù hợp khi ứng xử trên Facebook cũng như bất cứ nền tảng mạng xã hội xuyên biên giới nào.